DERNEK ORGANLARI, GÖREV VE YETKİLERİ
Derneğin organları şunlardır.
a. Genel Kurul
b. Yönetim Kurulu
c. Denetleme Kurulu
d. Disiplin Kurulu`dur.
MADDE 9. GENEL KURUL NİTELİĞİ VE OLUŞUMU:
9.1. Genel Kurul derneğin en yüksek organıdır.Derneğe kayıtlı olup Genel Kurulu katılma hakkına sahip üyelerin ve Şube Başkanları ve Şube Delegelerinin toplanamasıyla oluşur.
9.2. Şubeler; merkez Genel Kurulu toplantısından en az iki ay önce Olağan Genel Kurul toplantılarını bitirmek zoundadırlar, ve mali yükümlülüklerini yerine getirmiş olmak şartıyla her beş üyesi için seçilecek bir delege sayısı ile merkez Genel Kurulunda temsil edilirler.
MADDE 10. TOPLANTI ZAMANI VE YERİ
10.1. OLAĞAN TOPLANTI
Genel Kurul 3 yılda bir NİSAN ayındaolağan olarak toplanır.Toplanltıda mali konularla birlikte bütçe ve faaliyetler görüşülüp karara bağlanır.Toplantıda aynı zamanda seçimlerde yapılrı.
10.2 OLAĞANÜSTÜ TOPLANTI
Yönetim ve Denetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı başvurusu üzerine 1 ay içnde Olağanüstü Genel Kurul toplanır.Toplantıda yalnız gündemdeki maddeler görüşülür.Yönetim Kurulu Genel Kurulu toplantıya çağırmazsa üyelerden birinin başvurusu üzerine Sulh Hakimi üç üyeyi Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
MADDE 11. TOPLANTI YERİ VE YETER SAYISI
11.1 TOPLANTI YERİ;
Genel kuruk toplantıları dernek merkezinin bulunduğu yerde yapılır.
11.2. TOPLANTI YETER SAYISI
- Genel Kurul tüzüğe göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarıdan bir fazlasının katılımıyla,tüzük değişikliğinde üçte iki katılımı ile toplanır.
- İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.Ancak bu ikinci toplantıya iştirak eden üye sayısı dernek Yönetim ve Denetim Kurulunun üye tam sayısının iki katından az olamaz.
MADDE 12. TOPLANTININ USULÜ
12.1. Genel Kurul üyelere yapılan duyuruda belirtilen gün, saat ve yerde yapılır.
12.2. Genel Kurula katılma hakkı olan üyeler kimlikleri kontrol edildikten sonra Yönetim Kurulu`nca düzenlenen listedeki isimleri karşısına imza koyarak toplantıya girerler.Yeterli sayı sağlanmış ise durum tutanakla tespit edilir.
- Toplantı Yönetim Kurulu Başkanıveya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.
- Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere, bir Başkan, bir Başkan vekili ile iki yazman üye açık oyla seçilir.
12.3. Toplantının Yönetim ve güvenliğinin sağlanması Genel Kurul Başkanına aittir.Yazman üyeler toplantı tutanağını düzenler ve Divan ile birlikte imzalarlar.Toplantı sonunda bütün tutanak belgeler ilgili mercilere iletilmek üzere Yönetim Kurulu Başkanına verilir.Başkan yedi gün içinde yeni seçilen Yönetim Kuruluna teslim eder.
12.4. Gündemine alınmak kaydıyla seçimlerde tek liste çıkması halinde seçimler Genel Kurul kararı ile açok oyla yapılabilir.
12.5. Seçimlerde oy kullanan üye kimliğini Divana göstererek listeyi imzalar.
12.6. Genel Kurul toplantısında gündemde yer alan maddelerin dışında görüşülme yapılmaz.Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.Maddelerin görüşmesine başlandıktan sonra yeni öneriler kabul edilmez.
12.7. Seçim komisyonu toplantıda seçim oylama tasnif ve seçim işlemlerini Genel Kurul adına yürütmek üzere üç kişiden oluşan bir seçim komisyonu oluşturulabilinir.Gizli oyla yapılacak seçimlerde dernek mühürlü zarfları kullanılır.
12.8. Kurullara seçilecek aday listesinin birden fazla olması halinde ayrı renkler kullanılır.Listeler önceden Divan Başkanlığına verilir.Seçimler de gizli oyla yapılır.
MADDE 13. ÇAĞRI USULÜ
13.1. Yönetim Kurulu Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler.Genel Kurula katılacak üyeler en az 15 gün önceden toplantının günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirmek suretitle toplantıya çağrılır.Bu çağrıda çoğunluğun sağlanamaması nedeniyle toplantı yapılmaz ise ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirlenir.
13.2. İkinci toplantı günü ile ilk toplantı arasında bırakılacak zaman bir haftadan az 60 günden fazla olmaz.
13.3. Toplantı başka bir sebeple geri bırakılırsa bu durum geri bırakılma sebepleri de belirtilmek suretiyle toplantı üyelere duyurulur.İkinci toplantının geri bırakılma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur.Üyeler ikinci toplantıya 13.1.de belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
MADDE 14. GENEL KURUL SONUÇ BİLDİRİMİ
14.1. Olağan ve Olağanüstü Genel Kurul toplantılarını izleyenOTUZ GÜN içinde Yönetim ve Denetleme Kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren ``Genel Kurul Sonuç Bildirim`` formu (Dernekler Yönetmeliği Ek-3) ve ekleri Yönetim Kurulu Başkanı tarafından Mülki idare amirliğine bildirilir.
14.2. Bu bildirim ekleri olan;
a. Divan Kurulunca imzalanmış Genel Kurul tutanağı örneği,
b. Tüzük değişikliği yapılmış ise, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası Yönetim Kurulunca imzalanmış örneği ile birlikte ilgili makamlara verilir.
14.3. Genel Kurul sonuç bildirimleri yetki verilmiş bir Yönetim Kurulu üyesi tarafından da yapılabilir.Ancak bildirimin yapılmamasından Yönetim Kurulu Başkanı sorumludur.
MADDE 15. GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ
Aşağıdaki yazılı hususlar Genel Kurulca görüşülüp karara bağlanır.
15.1. Dernek organlarının seçilmesi,
15.2. Yönetim ve Denetleme Kurulu raporlarının görüşülmesi, Yönetim Kurulunun aklanması, Denetleme Kurulu raporunun kabulü,
15.3. Yönetim Kurulunun hazırladığı çalışma programı ile tahmini bütçeyi görüşüp karara bağlamak,
15.4. Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcutların satılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki vermek,
15.5. Dernek tüzüğünde değişiklik yapmak,
15.6. Derneğin feshine karar vermek,
15.7. Mevzuatta ve dernek tüzüğünde Genel Kurulca yapılması belirlenen diğer görevlerinin yerine getirilmesi,
15.8. Derneğin federasyona katılması veya ayrılmasına karar vermek ve en az üç temsilci üyeyi seçmek,
15.9. Derneğin ululararası faaliyette ve iş birliğinde bulunması, yurt içi ve yurtdışındaki aynı amaçlı dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılmasına şube ve temsilcilikler açılmasına karar vermek.
15.10. Şubelerin ve temsilciliklerin açılması ve kapatılmasına ismen karar almak ve Yönetim Kuruluna yetki vermek,
15.11. Asıl ve Onursal üyelerin üyeliğine kabul ve üyelikten çıkarma hakkında yapacakları itirazları görüşmek ve karar bağlamak,
15.12. Dernek üyeleri tarafından ödenecek giriş ve yıllık ödenti miktarlarını tespit etmek,
15.13. Görevlendirilecek Yönetim ve Denetleme Kurul üyeleri ve dernek üyelerine verilecek yolluk, gündelik ücret, ödenek ve tazminatların miktarlarını belirlemek,
15.14. Amaç ve faaliyetlerini geliştirmek doğrultusunda, derneğe gelir sağlama amacıyla iktisadi işletme, şirket, sandık kurma veya bunlara ortak olabilmek için Yöönetim Kuruluna yetki vermek.
MADDE 16. YÖNETİM KURULU
16.1. Yönetim Kurulunun Oluşması :
Derneğin karar ve yürütme organıdır.Genel Kurul üyeleri arasından 3 yıl süre ile görev yapmak üzere seçilen 15 asıl 14 yedek üyeden oluşur.Üyelik sıfatı sona eren kişi aynı zamanda Yönetim Kurulu üyesi ise hiçbir işleme lüzum kalmaksızın Yönetim Kurulu üyeliği de sona erer.
16.2. İlk Toplantı ve Görev Dağılımı :
Yönetim Kurulu seçildikten sonra en geç yedi gün içnde yapacağı ilk toplantısında kendi aralarından bir Genel Başkan, 4 As Başkanlar, bir Genel Sekreter ve bir Sayman üye seçer, diğer üyelerin de görevlerini saptar.
16.3. Yedek Üyelerle Tamamlanması :
Yönetim Kurulu asıl üyelerindeki boşalmalar sebebiyle yedek üyelerden seçilme sıralarına göre tamamlanır. Yedeklerin de getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısının altına düşerse, Genel Kurul kalan Yönetim Kurulu üyeeri veya Denetleme Kurulu tarafından bir ay içinde Olaanüstü toplantıya çağrılır.Çağrının yapılmaması halinde dernek üyelerinden birinin istemi üzerine mahallin Sulh Hakimiduruşma yaparak, dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi 30 gün içinde Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
16.4. Toplantılara Katılamama :
Aralıksız üç toplantıya özürsüz veya dönem içinde aralıklı toplam beş toplantıya özürlü olarak gelmeyen üyenin görevi sona erer.Mazereteler yazılı olarak sebepleriyle Başkanlığa bildirilir.
16.5. Yönetim Kurulunun Toplantısı : Yönetim Kurulu en geç iki ayda bir Yönetim Kurulu Başkanı veya Genel Başkanın görevlendirdiği kendisine yetki verilen as Başkanın çağrısı üzerine üyelerin salt çoğunluğuyla toplanır.Toplantıyı Yönetim Kurulu Başkanı veya yokluğunda yetki verilen As Başkan yönetir.Kararlar çoğunlukla verilir.Oyların eşitliği halinde başkanlık edenin oyu çift oy sayılır.Başkan Yönetim Kurulunu süresini beklemeden de çağırabilir.
MADDE 17. YÖNETİM KURULUNUN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI
17.1. Aşağıdaki konular Yönetim Kurulu`nca görüşülüp karara bağlanır, yetkiler kullanılır ve görevler yapılır.
a. Toplantı gündemnindeki maddeleri görüşerek kara vermek.
b. Olağan ve Olağanüstü Genel Kurul toplantısına karar almak.
c. Genel Kurullarda alınan karaların uygulanması ve verilen diğer görevleri yerine getirmek.
d. Tüzük değişikliklerini, gerekçeleri ile birlikte Genel Kurulun onayına sunmak.
e. Tüzüğün uygulanmasına ilişkin yönetmeliklerin kabul ve uygulanmasını sağlamak, yasaların verdiği görev ve yetkileri kullanmak.
f. Yıllık çalışma programı ile tahmini bütçeyi Genel Kurula sunmak.
g. Derneğin amaç ve faaliyetlerine dönük etkinlikleri görüşüp karar almak.
h. Derneğin bir önceki yılına ait yıllık ``Genel Beyanname Formunu`` Dernekler Yönetmeliği EK-21`e göre hazırlayarak girilen yılın ilk dört ayı içinde mülki makama Yönetim Kurulu kararı ile sunmak.
ı. Üyelik başvurularını süresi içinde karara bağlamak.
i. Gerektiğinde ihtisas komisyonları oluşturmak, eğitim, yayın ve sosyal içerikli projeler geliştirmek ve uygulamak.
j. Genel Kurul kararı ile yurt içinde ve yurt dışında şube ve temsilcilikler açılmasını ve kapanmasını kararlaştırmak ve kurucularına yetki vermek.
k. Dernek yerleşim yerinde ve dernek organlarında meydana gelen değişikliklerin ``Değişiklik Bilgi Formu`` ile (Dernekler Yönetmeliği EK-24 ve EK-25) 30 gün içerisinde İdari Amirliğine bildirmek.
l. Edinilen taşınmazları tapuya tescilinden itibaren 30 gün içerisinde, Dernekler Yönetmeliği EK-26 formuna göre, mülki İdari Amirliğine bildirmek.
m. Dernekler Yönetmeliği EK-17 örneğine göre alındı belgelrini ve diğer zorunlu olan makbuz ve belgeleri bastırmak ve kontrol etmek.
n. Genel Kurul kararı ile dernek de gönüllü veya ücretli olarak çalıştırılmak üzere personeli görevlendirmek, ücret ve diğer sosyal haklarını belirlemek.
o. Yönetim ve Denetleme Kurulunun kamu görevlisi olmayan Başkan ve üyelerine ve dernek üyelerine, görevlendirmeleri halinde verilecek yolluk, gündelik ve ücret miktarları için Genel Kurul kararı almak.
ö. Türkiye Futbol Federasyonu Genel Kurulu içinden gereken delegeleri seçmek.
17.2. Yönetim Kurulu Üyelerinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları :
a. Başkan : Derneğin tüm faaliyetlerinin yöneticisi ve sorumlusudur.Yönetim Kurulu toplantılarına Başakanlık eder.Dernek adına her türlü yetkiyi kullanmaya ve belgeleri imzalamaya yetkilidir.
b. As Başkanlar : Başkanlıkça As Başkanlar belirlenir.Başkan tarafından amaç ve faaliyetlere uygun görevlendirmeler yapılır.
c. Genel Sekreter : Başkan ile birlikte derneğin tüm idari ve teknik hizmet ve faaliyetlerinin yöneticisi ve sorumlusudur.Genel Kurul ve Yönetim Kurulu toplantı ve gündeminin hazırlık, düzen ve işlemlerini yürütür. Dernekler yönetmeliğine ve tüzüğe göre tutulması zorunlu defterlerini ve büro hizmetlerinin sağlıklı tutulmasını ve yürütülmesini sağlar.Dernek adına her türlü usule mevzuata uygun belgeyi imzalar.Dernekte çalıştırılması gönüllü veya ücretli personel görevlendirilmesi için Yönetim Kuruluna önerilerde bulunur.
d. Sayman : Dernek gelirlerinin toplanmasından, gerekli belgelerin usulüne uygun düzenlenmesinden, dernek demirbaşları ile taşınır ve taşınmazların kayıt ve tarihinden sorumludur.Alındı belgelerinin, Yönetim Kurulu kararı ile bastırılması, matbaalardan kontrol ederk ve tutanakla teslim alınmasından,alındı belgesi kayıt defterine kaydının yapılmasından sorumludur.(Yönetmelik EK-10) Her türlü belgeler eski ve yeni saymanlar arasında bir tutanakla devir ve teslim edilir.
f. Diğer Üyeler : Kendilerine Yönetim Kurulu Başkanı tarafından verilecek görevleri yaparlar.
17.3. Derneğin Temsil Edilmesi : Dernek Yönetim Kurulu Başkanı veya gerektiğinde Yönetim Kurulunun yetkilendireceği üyeler tarafından (üçüncü şahıslara) ve Yönetim Kurulunun kararı ile Genel Sekreter tarafından temsil olunur.
MADDE 18. DENETLEME KURULU
Denetleme Kurulu; Genel Kurulca üyeleri arasından, üç yıl için seçilecek oyla seçilen, 3 Asıl ve 3 Asıl Yedek üyeden oluşur. Herhangi bir nedenle ayrılan asıl üyenin yerine yedek üye göreve çağrılır.Yönetim Kurulu Başkanı gerkli gördüğü hallerde Denetleme Kurulu Başkanını kendi toplantılarına davet edebilir.
MADDE 19. DENETLEME KURULUNU GÖREVLERİ
Denetleme Kurulunun görevleri şunlardır.
a. Derneğin tüzüğündeki amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için belirtilençalışma konuları doğrultusundaki faaliyetleri denetler.
b. Bir yılı geçmeyen aralıklarla denetlemeve denetim sonuçlarınırapor halinde Yönetim Kuruluna sunar.
c. Defter, hesap ve kayıtların tutulmasında ve düzenlenmesinde yasaların öngördüğü esaslara, tüzüğe ve muhasebe tekniğine uygun olarak tutulup tutulmadığını denetler.
d. Gelir-gider tabloları ile bilançonun kayıtlara uygun olarak düzenlenip düzenlenmediğini denetler.
e. Gelir-gider ve bilanço ile diğer konulardaki denetleme sonuçlarını Genel Kurul toplantısında görüşülmek ve aklanmaya ilişkin önerilerini de içeren ortak bir raporu Genel Kurula sunar.
f. Gerektiğinde Genel Kurulun olağanüstü olarak toplantıya çağrılması için Yönetim Kuruluna istekte bulunur.
MADDE 20. DİSİPLİN KURULU
20.1. Disiplin Kurulu, Genel Kurulca üyeleri arasından üç yıl için seçilecek 3 Asıl ve 3 Yedek Üyeden oluşur.Aralarından asıl üyelerce bir Başkan seçilir.Kurul üye tam sayısı ile toplanır ve oy çokluğu ile karar alır.Boşalan asıl üye yerine yedek üye göreve çağrılır.
20.2. Disiplin Kurulu Genel Merkez veya şube Yönetim Kurulunun gerekli gördüğü soruşturmaları yaparak karara bağlar.Üyelerin geçici ve kesin çıkarma kararına itirazları ilk Genel Kurulda karara bağlanır.Genel Kurulun vereceği karar kesindir.
20.3. Disiplin Kurulunun vereceği cezalar :
A. Uyarma : İlgiliye davranışının uygunsuz görüldüğü yazı ile bildirilir.
B. Geçici Çıkarma : Üyenin tüm haklarından bir yıla kadar yoksun bırakılmasıdır.
C. Kesin Çıkarma : Üyenin tüm haklarından süresiz yoksun bırakılmasıdır.
20.4. Kesin Çıkarma Cezası Verilecek Haller :
Dernek Disiplin Kurulu aşağıdaki davranışlarda bulunduğu saptanan üye hakkında üyelikten kesin çıkartma cezası verir.
a) Dernek davranış ve amaçlarına uygun çalışmaları baltalayıcı ve bozucu ve taraflı davranışlarda bulunanlar.
b) Derneğin adını kullanarak maddi ve manevi kişisel çıkar sağlayanlar.
c) Derneğin tüzüğünün ve yasaların verdiği yetkiyi kullanan organların kararlarının uygulanmasında ısrarla engel çıkaranlar.
d) Dernek organlarının üçüncü şahıslara karşı küçük düşürücü davranışta bulunanlar bu konuda yazılı ve sözlü beyanda bulunanlar.
e) Derneği ilgilendirmese bile onur kırıcı bir suçtan hüküm giymiş olanlar.Kamu haklarından mahrum edilenler.
20.5. Disiplin Kurulunun almış olduğu kesin çıkartma cezalarına Genel Kurulda itiraz hakkı vardır.Genel Kurul kararı kesindir. |
