GELİRLER - GİDERLER ve DEFTERLER
MADDE 27. GELİRLER - GİDERLER VE İŞLEMLER
27.1. Derneğin Gelirleri
a. Üye ilk giriş ve yıllık ödentileri,
b. Giderlere katkı payları,
c. Düzenlenecek balo, eğlence, yemek, gezi, konser, çay ve kokteyl gelirleri,
d. Konferans, konser, seminer, panel, açık oturum ve etkinlik gelirleri,
e. Spor yarışmaları, sergi, fuar, piyango ve yayın gelirleri,
f. Bankalarda mevcut dernek paralarından ve mal varlıklarından elde edilecek gelirler,
g. Yur dışınddki kişi, kurum ve kuruluşlardan, dernekler yönetmeliğinde belirlenen şartlara uygun, alınacak ayni ve maddi bağış ve yardımlar (Mülki İdari Amirliğine önceden Der.Ynt.EK-4`e görebildirilir.)
h. Diğer benzer amaçlı dernekler sendika ve mesleki kuruluşlardan ve kişilerden alınabilecek ayni ve maddi bağış ve yardımlar.
27.2. Derneğin Giderleri
a. Dernek her türlü yönetim, temsil, kurul toplantıları, idari hizmet ve mal giderlerini fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleriile yapar.Aksi halde gider pusulası veya gider makbuzu (Der.Ynt.EK-13) düzenlenir.
b. Yönetim Kurulu, dernek gelirlerini amaçları
doğrultusunda ve en verimli şekilde sarf eder.
c. Yönetim Kurulu kararı ile, benzer amaçlı dernek, kişi, kurum ve kuruluşlara sosyal yardım amaçlı maddi yardımlarda bulunabilir.
d. Kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanına giren konularda ortak projeler yürütebilinir ve belli oranda maddi katkıda bulunabilir.
e. Aidat ve abone giderlerini karşılar.
f. Yerel veya ulusal düzeyde toplumun ihtiyaç ve sorunlarına yönelik çözümler üretmek ve toplumsal gelişmeye katkı sağlamak amacıyla yıllık gelirin % 50, en çok üçte ikisini kullanır.
g. Dernekler Kanunu ve Yönetmeliğine göre, görevlilere ödenmesi gereken ücret, yolluk ve gündelik giderlerinin karşılanması.
27.3. Tahsil İşlemleri : Alınödı ve Yetki Belgeleri :
a. Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır.
b. Alındı belgelri Dernekler Yönetmeliği EK-17 deki biçim ve ebatta Yönetim Kurulu kararı ile bastırılır.
c. Bankalarca düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
d. Alındı belgeleri ile ilgili işlemler bastırılması, tarihi, kontrolü ve özel defterine kayıtları SAYMAN üye tarafından yapılır.
e. Kaybolan veya çalınan alındı belgeleri bir tutanakla tespit edilerek en kısa zamanda Dernekler birimine bildirilir.
f. Alındı belgeleri eski ve yeni saymanlar arsıbnda tutanakla devir teslim edilir.
g. Yetki Belgesi : Dernek adına gelir tahsil etmek üzere, yetki süresi de belirtilerek, Yönetim Kurulu kararı ile belirlenecek kişiye verilir.Dernekler Yönetmeliğinin EK-19`a göre 3 nüsha düzenlenecek yetki belgesini Yönetim Kurulu Başkanı onaylar.Bir sureti Dernekler birimlerine verilir.
h. Yetki Belgesi Süresi ile sınırlıdır.Yeni seçilen Yönetim Kurulunca yetki belgesi yenilenir.Dernekler Yönetmeliğinde belirlenen nedenlerle yetkisi sona eren kişiye verilmiş yetki belgesinin bir hafta içinde Yönetim Kuruluna teslimi ve yetki belgesi ile ilgili değişikliklerin Yönetim Kurulu Başkanınca on beş gün içinde Dernekler birimine bildirilmesi zorunludur.(Der.Yön.Mad.46)
i. Tahsil edilen parasal gelirler, tahsile yetkili kişi tarafından en geç on beş gün içinde Saymana teslim veya açılmış banka hesabına yatırılır.
j. Alındı belgeleri, yetki belgesi olan kişiye Sayman tarafından imza karşılığı verilir. ve geri alınır.Bu işlemler alındı belgesi kayıt defterinde gösterilir ve işlenir.
k. Alındı belgesi ve yetki belgesi ile ilgili Dernekler Yönetmeliği ve 2860 sayılı yardım toplama kanunu hükümleri uygulanır.
l. Kullanılan alındı belgesi ve harcama belgeleri 5 yıl süre ile sayman tarafından saklanır.
27.4. Hesap Dönemi : Hesap Dönemi bir takvim yılı olup 01 OCAK`da başlar ve 31 ARALIK`ta sona erer.31 ARALIK`ta sona erer.31 ARALIK itibariyle ``İşletme Hesabı Tablosu`` düzenlenir.(Der.Ynt.EK-16)
27.5. Gelir - Gider Belgeleri :
Derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet yardımı ve bağışları için;gider makbuzu,ayni yardım teslim belgesi ve ayni bağış alındı belgesi kullanılır.(Dernekler Yönetmeliği EK-13, 14 ve 15) Bu belgeler dernekçe bastırılır.
MADDE 28. MALİ VE İDARİ SORUMLULUK
Derneği temsil ve ilzam etmek üzere:
28.1. Mali İşlerde :
Genel Başkan veya As Başkanlardan biri ve Genel Sekreter ile Sayman üyeden her hangi ikisinin ortak imzaları ile geçerlilik kazanır.Aksi halde dernek sorumlu tutulamaz.
28.2. İdari İşlerde :
Genel Başkan veya As Başkanlardan biri ve Genel Sekreter teker teker yetkilidir.
28.3. Alındı Belgelerinde :
Genel Başkan, Genel Sekreter ve Sayman üyeden birinin imzası yeterlidir.
28.4. Karar alma ve Harcama Yetkisi :
Dernek adına yürütülecek her türlü etkinlikler ve bu amaçla yapılacak harcamalar Yönetim Kurulu kararı ile yapılır ve defterine yazılır.
MADDE 29. DERNEK GÖREVLİLERİ VE ÜCRETLER
a. Derneek hizmetleri gönüllü veya Yönetim Kurulu kararı ile görevlendirilecek ücretliler aracılığıyla yürütülür.
b. Yönetim ve Denetleme Kurullarının kamu görevlisi olmayan Başkan ve üyelerine gündelik ve yolluk verilebilir.
c. Yönetim ve Denetleme Kurulu üyeleri dışındaki üyelere ücret, huzur hakkı veya tazminat adı altında nher hangi bir ödeme yapılmaz.
d. Dernek üyesi olup da dernek de, Yönetim Kurulu kararı ile çalıştırılan üyelere hizmetleri karşılığında ücret ödenebilir.
MADDE 30. TUTULACAK DEFTERLER
30.1. İşletme hesabı esasına tabi olarajk dernekçe aşağıdaki defterler tutulur.
a. Karar Defteri
b. Üye Kayıt Defteri
c. Evrak Kayıt Defteri
d. Demirbaş Defteri
e. İşletme Hesabı Defteri
f. Alındı Belgesi Kayıt Defteri
30.2. Defterlerin dernekler biriminden veya noterden onaylı olması zorunludur.
Defterlerin kullanım ve işlenmesinden Dernekler Yönetmeliğinin yazılı hükümleri aynen uygulanır.
|